VALIDACION DE DATOS

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales,  restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas (multiusuarios).

Los tipos de datos que se pueden validar son:

1.      Números
Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación

2.      Fechas y horas
En este caso se pueden excluir fechas u horas,  establecer una fecha máxima, mínima  o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.

3.      Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.

4.      Lista desplegable de valores
Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una delda